Ahora que las normas sanitarias restringen el uso de espacios públicos y reuniones de números grandes de personas; las clases y reuniones (sociales o de trabajo) han tenido que adaptarse, y la plataforma Zoom ha sido una gran herramienta para lograr cumplir con este tipo de actividades debido a su versatilidad.
Como toda herramienta virtual, Zoom cuenta con varias funciones, atajos y trucos “secretos”, que pueden ayudar a hacer más productivas y divertidas estas reuniones o clases virtuales. A continuación te compartimos un pequeño listado de atajos de teclado, configuraciones especiales y sugerencias de Zoom, que ayudan a darle otra dinámica más divertida a las reuniones y a ahorrar tiempo.
Invitación rápida
Escribe ⌘Cmd + I si estás en una Mac, o Alt + I en una PC, en una reunión para abrir la ventana “Invitar”.
Grabar la reunión
Una función muy útil para tener un registro de la conversación, asistencia y especificaciones de las reuniones. Escribe ⌘Cmd + Shift + R o para PC: Alt + R para comenzar a grabar cualquier reunión. Si deseas pausar y reanudar la grabación bastará con presionar en Mac: ⌘Cmd + Shift + P , y en PC: Alt + P
Compartir pantalla
Compartir pantalla es una de las características clave que Zoom hace mejor que cualquier otra plataforma. Para iniciar una pantalla compartida, presiona en Mac: ⌘Cmd + Shift + S , en PC: Alt + Shift + S .Si deseas pausar y reanudar una pantalla compartida, presiona en Mac: ⌘Cmd + Shift + T , en PC: Alt + T
Silenciar audio
Para desactivar y activar el micrófono presiona en Mac: ⌘Cmd + Shift + A , en PC: Alt + A
Apagar el video
Para apagar y encender el video rápidamente, presiona en Mac: ⌘Cmd + Shift + V , o en Pc: Alt + V
Silenciar a todos
Los anfitriones de reunión tienen la oportunidad de silenciar los micrófonos de todos los participantes, esto con el fin de evitar distracciones. Para lograrlo, el anfitrión deberá presionar en Mac: ⌘Cmd + Ctrl + M , y en PC: Alt + M
Foto: Esquire
Mostrar nombres
En reuniones con un gran número de personas donde no todos los participantes se conocen es importante mantener los nombres siempre visibles. Asegúrate de tener esta función activada con la siguiente guía:
Configuración> Video y marca “Mostrar siempre el nombre de los participantes en sus videos”.
Desactivar la sala de espera
La sala de espera de Zoom es una manera de aceptar manualmente a cada usuario que desea ingresar a una reunión, sin embargo este puede resultar un proceso largo cuando las reuniones son de más de 10 personas. Para evitar esto se debe realizar la siguiente guía:
Configuración> En reunión (avanzado)> Sala de espera. Desactiva esta opción para eliminar la sala de espera
Foto: Entrepeneur
Dividir la reunión en salas de reuniones más pequeñas
Los anfitriones de Zoom pueden dividir las reuniones grandes en salas para grupos pequeños, ya sea en un número determinado de salas de forma aleatoria, o el anfitrión los puede asignar manualmente. Esta función no está habilitada de forma predeterminada y requiere que acceda a la configuración avanzada. Para habilitarla se debe seguir la siguiente guía:
Configuración> General> Ver más configuraciones (que abrirá una nueva ventana del navegador y le pedirá que inicie sesión)> En reunión (avanzado)> Sala de grupo
Retocar la apariencia
Una de las funciones menos conocidas y más divertidas es esta, la cual proporciona un filtro sutil en el video, dando la apariencia de un maquillaje discreto. Para activarla se debe presionar
Configuración> Video, y marcar “Retocar mi apariencia”
Zoom suavizará el enfoque de la cámara, minimizando algunas manchas y marcas de la piel.
Usar fondo virtual
Los fondos virtuales de Zoom permiten ocultar fácilmente el desorden o alguna distracción a los demás participantes. Zoom tiene algunos preestablecidos como una vista del puente Golden Gate o del espacio exterior, pero también puedes configurar tus propios fondos dependiendo de tus necesidades. Habilítalos a través de la siguiente guía:
Configuración> Fondo virtual
Foto: Tu Experto
Consejos para mejorar las reuniones por Zoom
Micrófonos apagados
Cuando mantenemos los micrófonos silenciados existe la garantía de tener mayor atención por parte de todos los usuarios y evitar distracciones repentinas propias del medio.
Video apagado
A menos que el video sea una necesidad, apagar el video puede ayudar a tener una mejor resolución del video principal o pantalla compartida de la conferencia.
